Tässä käytännössä esitellään kuinka BONDUELLE pyrkii varmistamaan Henkilökohtaisten tietojesi turvallisuuden Tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukaisesti, johon viitataan tästedes termillä "Tietosuoja-asetus", ja kuinka BONDUELLE toimii Tietojen Valvojana, sekä kerää ja käyttää henkilötietojasi aina, kun käytät yhtiön verkkosivuja.
BONDUELLE pyrkii olemaan mahdollisimman huolellinen Tietoturvan suhteen käsitellessään sivustoillaan kerättyjä Henkilötietoja (esim. vierailijoiden, asiakkaiden, mahdollisten yhteistyökumppaneiden ja työnhakijoiden tietoja, joihin viitataan termillä "Tietojen kohteet"). BONDUELLE sitoutuu tarjoamaan korkealaatuisen Tietosuojan ja noudattamaan kaikkia tietosuoja-asetuksia Käsitellessään Henkilökohtaisia tietoja liiketoiminnassaan.
BONDUELLE on perustanut konsernille Tietoturvajärjestön ja -verkoston, jonka tehtävä on varmistaa tietosuoja-asetusten noudattaminen, ja jota johtaa maailmanlaajuisesti Tietosuojapäällikkö (yhdessä Tietosuojatoimiston kanssa). BONDUELLE on myös nimittänyt jokaiselle liiketoiminnan yksikölle oman Yksikön Tietosuojavastaavan, jonka tehtävä on valvoa BONDUELLEN yksikköjen (lain vaatimien) tietosuojatoimijoiden ja -virkailijoiden toimintaa (yhdessä paikallisten tietosuojatoimistojen kanssa).
Tämän tietosuojaverkoston lisäksi, BONDUELLE on ottanut käyttöön toimenpiteitä, joiden avulla varmistetaan Tietosuojan säilyminen ja seurataan sen tehokkuutta. BONDUELLE on esimerkiksi suorittanut asiaankuuluvia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä noudattaakseen tietosuojaperiaatteita, kuten luonut yhtiön sisäisiä käytäntöjä ja toimintamalleja, joiden tarkoitus on lisätä työntekijöiden tietoutta Henkilötietojen turvaamiseen liittyen, ja opettaa kuinka tietosuoja-asetuksia käytännössä noudatetaan ja lain noudattamista valvotaan. BONDUELLE on myös kouluttanut työntekijöitään tietosuoja-asioissa.
BONDUELLE suorittanut asiaankuuluvia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä toteuttaakseen tehokkaasti tietosuojaperiaatteita ja noudattaakseen Tietosuoja-asetusta (2016/679), sekä suojellakseen Tietojen kohteen vapauksia ja oikeuksia tietojen keruuhetkestä alkaen ja niiden muun Käsittelyn aikana.
BONDUELLE kerää ja käsittelee Henkilökohtaisia tietojasi määriteltyihin, selkeisiin ja laillisiin tarkoituksiin. Kerättyjä Henkilötietoja ei käytetä muihin tarkoituksiin. Henkilötiedot ovat riittäviä, olellisia ja rajattu vain niihin tietoihin, joita välttämättä tarvitaan siinä tarkoituksessa, johon Henkilötietoja on kerätty. Tietojen kohteiden Henkilötiedot käsitellään laillisesti, oikeudenmukaisesti ja rehellisesti. Henkilötiedot ovat riittäviä ja niitä voidaan tarvittaessa korjata ja päivittää.
Lisäksi BONDUELLE sitoutuu kunnioittamaan kaikkia muita vallitsevien lakien periaatteita tämän Käytännön seuraavan kohdan mukaisesti, erityisesti niitä jotka koskevat Tietojen kohteen oikeuksia, Henkilötietojen säilytystä ja kansainvälistä Henkilötietojen siirtoa.
Saatat luovuttaa meille tietojasi kun vierailet verkkosivustoillamme. Tässä yhteydessä BONDUELLE luultavasti kerää Henkilötietojasi seuraavalla tavalla:
BONDUELLE käyttää henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
Ilman näitä tietoja BONDUELLE ei voi käsitellä käyttäjien (myös työnhakijoiden) pyyntöjä/tilauksia . BONDUELLE tarvitsee nämä tiedot sopimuksen luomiseksi ja laillisten velvollisuuksiensa täyttämiseksi. Kaiken muun tiedon luovuttaminen on vapaaehtoista.
BONDUELLEN tietoihin liittyvä Käsittelyprosessi keskittyy pääasiassa laillisiin mainostamistarkoituksiin, asiakkaiden mieltymysten ymmärtämiseen tarjousten räätälöinnissä, asiakkaiden yhteydenottoihin vastaamiseen ja liiketoiminnan kehittämiseen. Lisäksi tiedon Prosessointia tarvitaan Tietojen kohteiden kanssa tehtyjen tai heitä koskevien sopimusten toteuttamiseen, sekä Tietojen kohteiden lähettämien pyyntöjen täyttämiseen ennen sopimuksen tekemistä ja silloin, kun tiedon Käsittelyä vaaditaan laillisten velvollisuuksien täyttämisessä. On myös yksinkertaisesti BONDUELLEN etujen mukaista verkostoitua ja solmia yhteistyösopimuksia, sekä palkata työntekijöitä parhaan mahdollisen liiketoiminnan takaamiseksi. Joissakin tapauksissa BONDUELLE saattaa pyytää suostumustasi johonkin tiedon Käsittelyprosessiin. Kaikissa tapauksissa BONDUELLE varmistaa, että tietojen käsittely tapahtuu Tietoturva-asetusten asettamissa rajoissa (myös mahdollinen suostumuksen pyytäminen).
BONDUELLE saattaa myös välittää Henkilötietojasi tuottajilleen ja palveluntarjoajilleen, sekä muille BONDUELLEN yksiköille (ja niiden mahdollisille palveluntarjoajille) kohdassa 2.2 mainituissa tarkoituksissa, erityisesti tuottaakseen sinulle tilaamasi palvelut, kehittääkseen BONDUELLEN liiketoimintaa, sekä lähettääkseen sinulle tietoa ja tarjouksia erityisesti niistä tuotteista ja tapahtumista, jotka saattaisivat kiinnostaa sinua, mikäli olet aiemmin antanut luvan tällaisten viestin lähettämiseen.
BONDUELLE ei jaa henkilökohtaisia tietojasi kolmansille osapuolille, vaan ainoastaan sen tuottajien ja palveluntarjoajien kanssa kohdan 3 mukaisesti, erityisesti jos kyse on kilpailujen järjestämisestä, kuluttajatesteistä tai muista markkinointitoiminnoista, hostauksesta tai IT-tuesta.
BONDUELLE säilyttää Henkilötietojasi liiketoimintansa harjoittamisessa vain niin kauan kuin se on tarpeellista ja käyttää niitä vain siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty. BONDUELLE säilyttää Henkilötietojasi vain vallitsevien lakien sallimissa rajoissa, ja lisäksi:
BONDUELLE on tehnyt tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimenpiteet varmistaakseen Henkilökohtaisten tietojesi tietosuojan oikeuksiesi ja vapauksiesi takaamiseksi, ja erityisesti suojellakseen Henkilötietojasi tahattomalta tai laittomalta tuhoamiselta, menettämiseltä, muuntelulta, luvattomalta luovutukselta tai tietovuodolta. Samat tietosuoja-asetukset pätevät myös niihin BONDUELLEN palveluntuottajiin, jotka pääsevät toiminnassaan BONDUELLEN kanssa käsiksi Henkilökohtaisiin tietoihisi. Lisäksi jokaisen BONDUELLEN työntekijän on käsiteltävä tietoonsa saamiaan Henkilötietoja ehdottoman luottamuksellisina.
BONDUELLE ei tieten tahtoen kerää, säilytä tai käytä alle 16-vuotiaiden lasten Henkilötietoja. Mikäli alaikäisen tietoja on kerätty sivustojemme välityksellä ilman tämän henkilön huoltajan suostumusta, alaikäisen henkilön laillinen edustaja voi edustaa alaikäisen oikeuksia tämän puolesta tai nimissä. Ota tällaisessa tapauksessa meihin yhteyttä.
Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka internetsivusto tallentaa käyttäjän tietokoneelle tai laitteelle. Evästeitä käytetään yleisesti sivustojen rakentamisessa ja kehittämisessä, kohdemainonnan ja henkilökohtaisesti kiinnostavan sisällön tarjoamisessa, ja ne keräävät sivustojen omistajille erilaisia tietoja.
Kun vierailet BONDUELLEN sivustoilla, sinusta kerätään Henkilökohtaisia tietoja, kuten IP-osoitteesi ja tietoja mieltymyksistäsi evästeiden, serverilokin ja muun tämän tyyppisen teknologian avulla.
BONDUELLE saattaa kerätä evästeiden avulla Henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
Sinulla on oikeus estää evästeiden avulla tehtävä Henkilötietojesi Kerääminen. Voit tehdä sen muuttamalla selaimesi asetuksia ja estämällä evästeiden tallentaminen.
Kaikki uusimmat selaimet sallivat evästeiden estämisen. Nämä asetukset löytyvät yleensä selaimesi kohdasta "työkalut", "valinnat", "ohje" ja "asetukset". Alla olevista linkeistä löydät lisätietoja siitä, kuinka evästeet voi estää kussakin selaimessa.
https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en
http://windows.microsoft.com/en-us/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-11
https://support.mozilla.org/en-US/kb/delete-cookies-remove-info-websites-stored
https://support.apple.com/en-gb/HT201265
Jos rajoitat evästeiden käyttöä, se todennäköisesti muuttaa selaustoimintoja ja estää sinulta pääsyn joihinkin palveluihin, joiden käyttöön vaaditaan suostumus evästeisiin. Tarvittaessa ja lakien salliessa, voimme irtisanoutua kaikesta vastuusta palvelussamme esiintyvistä häiriöistä, jotka aiheutuvat siitä, ettemme evästeiden estämisen tai poistamisen vuoksi pysty keräämään tarvitsemiamme tietoja.
Osa evästeistä on ehdottoman välttämättömiä sivuston käytön kannalta. Niillä varmistetaan sivuston normaali toiminta, joten niitä ei voi ottaa pois käytöstä. Ne sallivat perustoimintojen käytön, kuten sisältöjen näyttämisen. Bonduelle käyttää Pianon analytiikkajäljitintä. Pianon analytiikkaratkaisun yleisöä mittaavat evästeet kuuluvat ehdottoman välttämättömiin evästeisiin, joten sen käyttöön ei tarvitse kysyä suostumusta. Niiden käytön yhteydessä ei käsitellä henkilötietoja tai henkilöön liittyviä tietoja. Näitä tilastotietoja analysoimalla saamme selville, miten ahkerasti sivustolla käydään.
Voit kuitenkin estää kyseisen evästeen käytön alla:
Sinä voit milloin tahansa ottaa yhteyttä BONDUELLEEN ja käyttää oikeuttasi nähdä, korjata, poistaa tai siirtää Henkilötietojasi, sekä rajoittaa ja kieltää Henkilökohtaisten tietojesi käytön Tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukaisesti. Sinulla on myös oikeus kieltäytyä Henkilötietoihisi pohjautuvasta suoramarkkinoinnista ja milloin tahansa pyytää, että BONDUELLE lopettaa mainosmateriaalin lähettämisen. Jos Käsittely tapahtuu luvallasi, sinulla on oikeus perua lupa milloin tahansa.
Harjoittaaksesi oikeuksiasi, voit lähettää viestin BONDUELLEN tietosuojavastaavalle tai käyttää alla olevia yhteystietoja (katso kohta 8). Voidaksemme vastata pyyntöösi, sinun tulee kertoa meille seuraavat tiedot itsestäsi: nimi, sähköpostiosoite tai kotiosoite, sekä muita tarvittavia tietoja, jotta voimme vahvistaa henkilöllisyytesi.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Tietosuojaneuvostolle, jos vallitsevia tietosuoja-asetuksia on rikottu.
BONDUELLE voi muuttaa näitä Käytäntöjä milloin tahansa. Mikäli BONDUELLE muuttaa näitä Käytäntöjä, nämä muutokset julkaistaan tämän Käytännön tuoreimmassa versiossa ja päivitetty versio astuu voimaan heti sen julkaisemisen jälkeen.
BONDUELLE ilmoittaa sinulle tehdyistä muutoksista julkaisemalla ne Henkilötiedot-osiossa. Tärkeämmistä muutoksista BONDUELLE lähettää sinulle myös sähköpostia tai muuta viestiä.
Huomaathan, että BONDUELLE pyrkii olemaan käyttämättä Henkilötietojasi muihin kuin edellä mainittuihin alkuperäisiin tarkoituksiin, ellei se ole laillisesti sallittavaa.
Mikäli sinulla on tätä käytäntöä tai BONDUELLEN Henkilötietojen käsittelyä ja käyttöä koskevia kysymyksiä tai kommentteja, tai tahdot käyttää oikeuttasi rajoittaa Henkilötietojesi käyttöä, ota yhteyttä BONDUELLEN tietosuojavastaavaan tai laita sähköpostia seuraavaan osoitteeseen: Data-Privacy-BNE@bonduelle.com
"BONDUELLE": Bonduelle Northern Europe toimii Valvojana.
"Henkilötiedot": viittaa kaikkeen tietoon, joka liittyy Tiedon kohteeseen.
"Tiedon kohde": viittaa tunnistettuun tai tunnistettavaan luonnolliseen henkilöön, jonka Henkilötiedoista on kyse. Tunnistettava luonnollinen henkilö on ihminen, jonka voi tunnistaa, suoraan tai epäsuorasti, erityisesti henkilötietojen, kuten nimen, sosiaaliturvatunnuksen, paikkatietojen, verkkotunnusten (myös IP-osoitteen ja lokikirjan) perusteella, mutta myös yhden tai useamman fyysisen, fysiologisen, geneettisen, henkisen, ekonimisen, kulttuurisen tai sosiaalisen tekijän perusteella.
"Valvoja": BONDUELLE on se entiteetti, joka määrittelee Henkilötietojen Käyttötavan ja käyttötarkoituksen..
"Käsittelijä": on se entiteetti, joka käsittelee Henkilötietoja Valvojan puolesta.
"Käsittely": viittaa kaikkiin Henkilötietoihin liittyviin operaatioihin, sekä automaattisiin että manuaalisiin, esimerkiksi tiedon keräämiseen, tallentamiseen, järjestämiseen, rakentamiseen, säilyttämiseen, muuntamiseen ja muuttamiseen, hakuun, arviointiin, käyttöön, luovuttamiseen ja välittämiseen, levittämiseen tai muuten saataville tuomiseen, kohdistamiseen tai yhdistämiseen, rajaamiseen, poistamiseen tai tuhoamiseen.
"Luovutus": viittaa Henkilötietojen siirtämiseen taholta toiselle. Henkilötietojen luovutus voi tapahtua kommunikoinnin tuloksena, kopiona, siirtona tai luovutuksena tietoverkon välityksellä, mutta myös tietokantojen etäyhteyden välityksellä tai kun tietoja siirretään paikasta toiseen paikan tyypistä riippumatta (esim. tietokoneen kiintolevyltä palvelimelle).